# 文件信息、标签与有效期

知识库资料需要持续维护，尤其是制度、产品说明和有时间范围的业务规则。打开文件预览中的“文件信息”，检查和维护文件属性。


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:alt: 文件信息中可维护标签和有效期，并结合预览检查资料内容。
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文件信息中可维护标签和有效期，并结合预览检查资料内容。
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## 设置标签

为文件添加便于业务识别的标签，例如“产品说明”“报销制度”或“客户合同”。标签应帮助维护者查找和区分资料，不能代替正文中的业务解释。

保存后重新查看文件信息，确认标签已更新。

## 设置或清除有效期

1. 打开文件信息中的有效期设置。
2. 选择与业务资料相符的日期。
3. 保存后重新打开，确认日期。
4. 需要取消限制时使用“清除有效期”，再次检查结果。

有效期用于管理资料的时间适用范围。涉及过期资料是否仍被检索时，应在目标智能体上用实际问题验证，不能只凭日期已保存就判断所有检索路径已排除该资料。

## 更新资料后的检查

当原文变化，按页面提供的更新或导入操作提交新资料，并等待处理完成。然后打开预览，检查修改段落，再查看分段并用新旧规则的差异问题验证。

如果同时保留新旧资料，应在内容、命名和语义规则中写明各自适用时间，避免智能体检索到冲突口径。对于不再允许使用的资料，应及时清理。

建议文件名保留对象及日期，如 `产品说明_2026-09.pdf`，便于人工追溯；文件名本身不能保证回答会采用最新口径。