# 什么时候使用自动化

对话适合立即发起、边看结果边补充要求的任务。自动化适合执行内容已明确、需要重复或由外部系统触发的工作。

| 需求 | 选择 |
| --- | --- |
| 现在分析一次上传的文件 | 新对话 |
| 每天整理指定资料的变化 | 定时自动化 |
| 业务系统准备好输入后调用智能体 | API 调用自动化 |
| 收到外部事件后交给智能体处理 | 事件回调自动化 |

## 自动化前先验证一次

用目标智能体在对话中完成相同任务，确认资料可获取、工具可调用、输出可核对。不能依赖到执行时你才会上传的临时文件；执行内容应写明届时可访问的资料来源。

自动化规则决定何时触发和执行什么内容。它不会替你补全缺失的工具凭证、资料权限或业务目标。

下一步：[创建自动化](create-task.md)。