知识库数据管理¶
查看数据¶
在 知识库 列表中找到目标知识库。
点击卡片右上角的 高级配置。
打开 数据 页签。
数据列表显示已关联的文件、卷和表。
列 |
用途 |
|---|---|
名称 / 类型 |
确认来源是文件、卷还是表 |
Catalog 路径 |
查看来源所在的目录或数据库路径 |
处理状态 |
查看数据是否仍在处理、就绪或失败 |
启用状态 |
查看数据是否仍参与检索范围 |
标签 |
识别文件类别 |
更新时间 |
判断数据是否为最近一次添加或变更 |
操作 |
打开详情、下载、设置有效期或删除数据 |
如果列表为空，请返回创建知识库并添加数据添加数据。
注意： 如果名称不可点击，请确认你是否具有相应操作权限。部分来源在未满足操作条件时只显示为文本。
检查文件¶
文件添加后，先查看处理状态。处理未完成时，不要用对话结果判断检索质量。
状态 |
说明 |
操作 |
|---|---|---|
处理中 |
系统仍在处理该文件 |
等待处理完成 |
就绪 |
文件已处理就绪 |
打开文件详情检查预览和分段 |
失败 |
文件处理未成功 |
查看状态提示中的错误信息，再重新添加或按界面提示重试 |
待接入 等 |
数据尚未完成绑定 |
按界面提示补齐添加 |
查看文件详情¶
在数据列表中点击文件名称。
打开 文件预览，检查解析后的内容是否可读。
打开 文件信息，查看标签、有效期和启用状态。
需要调整检索单元时，打开 智能分段。
需要查看分段变更时，打开 版本记录。
有关分段和版本的操作，请参阅配置文件分段和表语义。
管理文件范围¶
目标 |
操作 |
|---|---|
标记文件类别 |
在 文件信息 中添加标签并保存 |
临时移出检索范围 |
关闭 启用 |
限时参与检索 |
设置 有效期 并保存 |
恢复已到期数据 |
如果界面提供继续启用设置，按提示操作，并检查列表中的启用状态 |
有效期和启用状态的实际结果以数据列表显示为准。
检查数据表¶
在数据列表中找到目标表。
点击表名称。
在 表详情 中检查字段、统计信息、建表 SQL 和抽样数据。
确认表名、字段和业务范围符合预期。
如果表的问答结果与预期不符，请检查配置文件分段和表语义中的语义配置。
更新或移除数据¶
目标 |
操作 |
|---|---|
追加资料 |
选择 添加数据，然后添加文件或表 |
替换旧文件 |
添加新文件，等待其状态变为就绪，再禁用或删除旧文件 |
停止使用某项数据 |
选择该行的 删除，并在确认前核对名称和类型 |
下载源文件 |
如果列表提供 下载，使用它人工核对原文 |
替换资料时，旧文件仍启用可能导致回答继续引用旧内容。
处理异常¶
现象 |
检查方式 |
下一步 |
|---|---|---|
新添加的文件无法用于问答 |
查看 处理状态 |
状态变为 就绪 后，检查分段并进行对话抽检 |
文件处理失败或预览为空 |
查看处理状态提示和源文件 |
重新添加、替换数据，或联系管理员 |
旧资料仍出现在回答中 |
查看旧数据是否仍启用 |
禁用或删除旧数据后重新抽检 |
表已出现但问数不准 |
检查表详情、字段和业务范围 |
配置语义条目 |
某份资料不应参与检索 |
查看启用状态和有效期 |
将它移出检索范围 |